Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een administratieve assistent(e) om de administratieve en financiële afdeling voltijds te versterken (40 uur per week, met een compenserende vrije dag per maand FTE).
• Hij / zij zal in samenwerking met de afdeling een administratieve follow-up van de sociale wetgeving verzorgen. In het financiële kader zorgt hij / zij voor het budgetbeheer en de verantwoording van de subsidies.
• Hij / zij zal in samenwerking werken met alle afdelingen en vooral met de manager van het Europese project "United Fashion" geïntegreerd in de afdeling MAD Business and Career.
• Hij / zij zal ervoor zorgen dat de administratieve en financiële regels op nationaal niveau en voor Europese projecten strikt worden toegepast in overeenstemming met de geldende procedures.
• Hij / zij zal op de hoogte blijven van de gangbare ontwikkelingen en zorgen voor de toepassing ervan.
• Hij / zij zal regelmatig verslag uitbrengen aan de directie van zijn afdeling
Profiel
• Je hebt een bachelordiploma of relevante driejarige ervaring in administratief beheer;
• Kennis van financiële regels op nationaal niveau en voor Europese projecten bij het beheer van een gesubsidieerde vzw
• Taalvaardigheid: Frans en Engels, Nederlands is een meerwaarde
• Begrip van boekhouding, kennis van boekhoudsoftware is een meerwaarde
• Goede kennis van sociale wetgeving;
• Zeer goede redactionele en interpersoonlijke vaardigheden;
• Georganiseerd en methodisch
• Teamspirit en dynamisch
Aanbod
• CONTRACTTYPE: Contract van bepaalde Duur voor 1 jaar met zicht op een contract van onbepaalde duur
• ARBEIDSREGELINGEN: : 40 uur / week
• LOCATIE: MAD, Nieuwe Graanmarkt 10 Place New Grains Market, 1000 Brussel - België
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest