Organisatie

Film Fest Gent

Functieomschrijving

Van onze Festivalcrew verwachten we meer dan van onze vrijwilligers omdat je meer verantwoordelijkheden draagt. Daarnaast moet je het hele festival beschikbaar zijn: ‘s ochtends, ‘s middags én ‘s avonds. Als lid van de Festivalcrew leer je het festival van binnen en buiten kennen en speel je een cruciale rol in de organisatie. Het is de ideale manier om je CV te verrijken of van je schoolstage niet alleen een leerrijke maar ook een supertoffe ervaring te maken! Ieder Festivalcrewlid krijgt een unieke rol naargelang zijn of haar specialiteiten. Naast deze individuele verantwoordelijkheden bundelt de Festivalcrew ook steeds de krachten om andere diensten te ondersteunen bij verschillende uitvoerende taken: van flyers die nog moeten geplooid worden, het klaarzetten van materiaal in de zalen tot het begeleiden van journalisten bij interviews. Bereid je voor op een intense werkperiode waarin je onvervangbare ervaring opdoet, nieuwe mensen leert kennen de adrenaline door je lijf zal voelen gieren. Wanneer je toch even tijd vindt om tijdens het festival uit te blazen kan je dat doen in een comfortabele cinemazetel met je toegangspas of door je gratis bonnetjes te consumeren in ons festivalcafé. Daarnaast zorgt Film Fest Gent er ook voor dat je niets tekort komt en voorzien we je tijdens het festival van twee maaltijden per dag. Bij een festival horen natuurlijk ook afterparty’s. Je krijgt toegang tot het afsluitende feest en zal ook hier en daar wat andere feestjes kunnen meepikken. Sleep is for the weak! Alle stagiaires krijgen ook een Film Fest Gent goodiebag! De werkzaamheden van de Festivalcrew lopen van half september tot en met eind oktober. Het festival zelf loopt van 9 tot 19 oktober: hou er rekening mee dat het werk tijdens die periode op volle toeren draait en dat we je dan op geen enkel moment kunnen missen. Spreekt dit je helemaal aan? Neem een kijkje naar onderstaande functies en pick your favourite! PARKINGCOÖRDINATOR / RUNNER Doordat het festival over heel de stad neerstrijkt, gebeuren vele dingen tegelijkertijd op verschillende locaties in Gent. Als runner bezorg je het materiaal steeds op de juiste plaats op de juiste tijd. De site van Kinepolis Gent wordt volledig omgetoverd tot Film Fest Gent-dorp. Hiervoor worden in de buurt verschillende parkeerzones voorzien. Jij leidt het parkeerverkeer in goede banen en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij moet staan. Jij staat in voor het coördineren van de parkings en het aansturen van het team parking stewards Jouw kwaliteiten: je hebt een goed organisatorisch inzicht en steekt graag de handen uit de mouwen. Je kent de stad en je bent in het bezit van rijbewijs B. Je bent flexibel en onvermoeibaar. PRESS & INDUSTRY ONTHAAL De pers is een cruciaal deel van het festival. Je bent het eerste aanspreekpunt voor pers, maakt journalisten wegwijs in het festival en bezorgt iedereen de juiste accreditatie. Je krijgt bovendien een opleiding waarin je leert werken met het ticketsysteem. Eens het festival bezig is, en de meeste mensen hun accreditatie ontvangen hebben, zal je doorstromen naar de vliegende ploeg en / of locatieverantwoordelijke. Jouw kwaliteiten: interesse in administratieve vaardigheden, communicatief, efficiënt en flexibel. LOCATIEVERANTWOORDELIJKE Sphinx, Studio Skoop, KASKcinema, Kinepolis: op elke festivallocatie hebben we een duo nodig om het festival ter plekke in goede banen te leiden. Je bent deeltijds locatieverantwoordelijke en je maakt deeltijds deel uit van de vliegende ploeg. Als locatieverantwoordelijke ben je het aanspreekpunt voor publiek en medewerkers. Je volgt de planning op en coördineert de vrijwilligers. Jouw kwaliteiten: je bent een organisatorisch talent, hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent flexibel en doet er alles aan om een goede groepssfeer te creëren. VERANTWOORDELIJKE VRIJWILLIGERS Je zorgt voor de inplanning en de coördinatie van de volledige ploeg vrijwilligers die instaan voor ticketcontrole en onthaal. Samen met de locatieverantwoordelijke zorg je er voor dat iedereen op een logische manier wordt ingepland en ondersteunt. Je bent overall verantwoordelijk voor de goeie zorgen naar de vrijwilligers toe. Jouw kwaliteiten: je bent een organisatorisch talent, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en doet er alles aan om een goede groepssfeer te creëren.

Aanbod

Minimumleeftijd: 18 jaar Je ontvangt een vrijwilligersovereenkomst (onbezoldigd) en bent verzekerd. Je zorgt zelf voor een eventuele verblijfplaats in Gent tijdens het festival.
Categorie
Andere
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen