Projectcoördinator

Als projectcoördinator trek je op korte en middellange termijn de werkpakketten waarvoor ARhus zich engageert. DOEL VAN DE FUNCTIE Je zorgt ervoor dat de inclusieve missie van ARhus en de visie op geletterdheid wordt gerealiseerd. Je concretiseert dit in een geïntegreerd plan van aanpak. Je vertaalt het plan van aanpak naar de (deel)projecten en ziet toe op de realisatie ervan. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke Projecten. RESULTAATSGEBIEDEN 1. Jobinhoud · Als coördinator zie je toe op een optimale inzet van mensen, middelen en organisaties en streef je derhalve o.a. efficiënte samenwerkingsverbanden na. · Je zorgt voor de realisatie en opvolging van de goedgekeurde projecten. Je doet dit met respect voor de vooropgestelde resources. · Je zorgt voor alle documentatie die betrekking heeft op het actieplan en de goedgekeurde projecten en zorgt voor een goede en tijdige doorstroming van alle relevante informatie naar alle betrokken actoren. Je zorgt ervoor dat elk project te allen tijde kan overgedragen worden. · Je bent het aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde vragen en dit zowel voor de interne medewerkers als voor de projectgerelateerde externe partners en organisaties; je zorgt voor een gezonde aanwezigheidspolitiek tijdens activiteiten/projecten. · Je bent doordrongen van de missie van ARhus en je zorgt voor de realisatie van de brede visie op geletterdheid, inclusie en diversiteit. Je geeft periodiek input en advies met het oog op de opmaak van beleidsteksten en rapporten. · Je streeft een vraaggestuurde werking na en houdt derhalve actief en constant voeling met het werkveld. Je evalueert elke vraag in functie van de meerwaarde van en voor ARhus. · Je hebt oog voor de mogelijkheden om een team-/organisatie-overschrijdende samenwerking te bewerkstelligen. · Je formuleert periodiek een realistisch actieplan met aandacht voor alle noodzakelijke resources, (interne en externe) partners, de te verwachten inkomsten en mogelijke financieringskanalen, en een adequate planning/timing. Je legt hiervoor de correcte overtuigingskracht aan de dag bij alle betrokken actoren. · Je hebt een zicht op relevante financieringskanalen en staat desgevallend in voor de werving van de overeenkomstige subsidies of fondsen. · Je stelt je voldoende flexibel op met betrekking tot de occasionele uitvoering van andere taken. · Je hebt interesse in de domeinen werkgelegenheid, onderwijs, inclusie, diversiteit en gezondheidszorg. 2. Innovatie - ondernemen en vernieuwen · Je volgt nieuwe ontwikkelingen en goede praktijkvoorbeelden op de voet zowel op lokaal, regionaal en bovenlokaal (Vlaanderen en daarbuiten) vlak en doet op basis hiervan de nodige aanbevelingen en verbetersuggesties. · Je gaat constant op zoek naar relevante tools en methodieken om de eigen taak binnen en van het team te optimaliseren en efficiënter in te vullen. · Je hebt een goede voeling met de gebruikers en partners van ARhus. Door je geregelde aanwezigheid tijdens de activiteiten wordt dit nog versterkt. · De verworven inzichten worden gedocumenteerd, met de organisatie gedeeld en geïntegreerd in je plan van aanpak. · Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en denkt ook na over mogelijke verbeteringen en opportuniteiten voor de volledige organisatie. · Vanuit de visie van ARhus op levenslang en levensbreed leren analyseer je je eigen sterktes en verbeterpunten. Op basis hiervan stel je eigen ontwikkelingsdoelen op en doe je voorstellen om je kennis en vaardigheden met anderen te delen. 3. Communicatie - verbinden · Je bent verantwoordelijk voor een goede doorstroming van de informatie binnen het team en binnen de organisatie zodat alle inhoudelijke en/of logistiek betrokken medewerkers optimaal geïnformeerd worden. · Je informeert de externe partners over de missie, visie en ambitie van ARhus en beschikt over de juiste onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht met het oog op een goede samenwerking. · Door je functie kom je veel en uitvoerig in contact met derden. Je bent overtuigd en doordrongen van de stijl en bedrijfscultuur van ARhus en slaagt erin om die in alle omstandigheden indachtig te zijn en te hanteren. 4. Netwerk - verbinden en ondernemen · Je bouwt een ruim netwerk van lokale en bovenlokale spelers uit waarop je zowel formeel als informeel een beroep kunt doen voor de uitoefening van je opdracht. · Je gaat actief op zoek naar opportuniteiten om je netwerk up-to-date te houden. Je slaagt erin eventuele opportuniteiten voor ARhus snel en accuraat op te volgen en/of door te spelen aan betrokken collega’s. · Je deelt je netwerk met je collega’s en de organisatie op een structurele en proactieve manier. · Je gedraagt je in alle omstandigheden als een ambassadeur van de missie en visie van ARhus en draagt deze uit ten aanzien van derden door aanwezigheid op diverse (interne en externe) evenementen, conferenties, opleidingen, seminaries.

•Een gevarieerde en uitdagende voltijdse functie in een innovatieve en stabiele organisatie. •Een evenwichtige balans tussen werk en privé. •Ruime mogelijkheid tot bijscholing. •Een vast contract van onbepaalde duur. •Een competitief verloningspakket conform de in de sector geldende barema’s (PC 329.01), inclusief extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer) en extra vakantiedagen.