Organisatie
KASK & Conservatorium (HOGENT en Howest)
KASK & Conservatorium is de school of arts van HOGENT en Howest.
Functieomschrijving
Toelatingsvoorwaarden
Bij je indiensttreding dien je:
te voldoen aan de bepalingen van artikel V.106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
in het bezit zijn van een diploma van master of gelijkgeschakeld.
Taakomschrijving
Je verzorgt het secretariaat van structurele overlegmomenten in het decanaat school of arts (overleg vakgroepvoorzitters, decanaatsoverleg, …) inclusief verslaggeving;
Je organiseert en beheert de informatiestromen naar en over vakgroepen, opleidingscommissies, Raad van de school of arts;
Je ondersteunt de communicatie vanuit het secretariaat van de decaan naar de personeelsleden toe;
Je initieert en volgt de samenwerkingsovereenkomsten en structurele samenwerkingen van de school of arts op (exclusief erasmusakkoorden) op administratief vlak;
Je geeft in samenwerking met betrokken diensten en/of vakgroepen actieve ondersteuning vanuit het secretariaat van de decaan aan projecten en evenementen georganiseerd door de school of arts;
Je coördineert mee de dagelijkse werking van het secretariaat van de decaan en fungeert op dat punt als aanspreekpunt;
Je rapporteert aan de decaan, bouwt een professionele relatie uit met je collega’s en neemt deel aan en organiseert intern overleg;
Je draagt ertoe bij dat je collega’s kunnen werken in een veilige omgeving die in voldoende mate aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen, en waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn en de veiligheid. Je gaat respectvol om met collega’s, verantwoordelijke(n) en externen.
Profiel
Je hebt een actieve interesse in artistieke praktijken, in het onderwijs daarvan en in de ontplooiïng en het zoeken van jonge kunstenaars;
Je hebt een degelijke basiskennis van juridische structuren en procedures binnen het hoger onderwijs;
Je hebt een gedegen kennis van administratieve processen en kan dergelijke processen beheren en het goed verloop ervan garanderen;
Je hebt kennis van en ervaring met event- en projectbeheer, in het bijzonder in de culturele sector,
Je hebt goede redactionele vaardigheden;
Je bent diplomatisch en discreet, communicatief ingesteld, kan mensen overtuigen en enthousiasmeren;
Je beschikt naast een kennis van het Nederlands ook goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Frans en het Engels;
Je bent flexibel in functie van veranderende werkomstandigheden;
Je hebt een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK - Koninklijk Conservatorium, en van de Hogeschool Gent in het algemeen.
Aanbod
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van het dossier.
We bieden daarnaast gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, een aantrekkelijk sportaanbod, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking en een personeelskaart met extra voordelen.
Aanstelling
Wij bieden een voltijdse statutaire aanstelling in een vacante betrekking voor indiensttreding ten vroegste met ingang van 17-06-2019.
Categorie
Vorming en onderwijs
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen