Organisatie

Film Fest Gent

Functieomschrijving

Als assistent(e) op de muziekdienst zorg je mee voor de organisatie en verspreiding van de verschillende muziekevents die georganiseerd worden tijdens het jaarlijkse Film Fest Gent. Je wordt bij aanvang van je stage betrokken bij verschillende facetten die hiermee gepaard gaan: je staat mee in voor de online communicatie van deze events zowel door het opvolgen en implementeren van een social media plan maar ook door het up-to-date houden van de website. Je werkt hiervoor samen met de verschillende diensten binnen Film Fest Gent om alles op elkaar af te stemmen. Je staat het muziekteam bij met de administratieve opvolging en uitbouw van onder andere de World Soundtrack Academy (opvolging en research nieuwe leden, bijstaan opstart voting etc.), Film Music Industry-activiteiten (doelgroepwerking, opvolging inschrijvingen, etc.) en concerten (teksten schrijven ter promotie van de concerten, opvragen fotomateriaal etc.) Daarnaast sta je ook mee in voor het ontsluiten van het muziekarchief zowel fysiek (ontsluiting van programmaboekjes, promomateriaal, documenten) als digitaal (afgelopen muziekevents inputten op website, verwerken van digitaal fotoarchief etc.). Bovenal heb je zelf geen schrik de handen uit de mouwen te steken en om mee activiteiten op te volgen en hiervoor de nodige verantwoordelijkheid te nemen. Communicatie Je staat mee in voor het updaten van de website en het opvolgen van de social media van de World Soundtrack Awards in samenspraak met de communicatiedienst Je geeft de nodige input voor teksten website, programmabrochures, nieuwsbrieven,... Je onderzoekt naar welke doelgroepen de muziekactiviteiten en events verder kunnen uitgedragen worden en schrijft deze aan Je benadert onze bestaande doelgroepen actief om hen op de hoogte te houden van onze activiteiten Je denkt mee na over mogelijke communicatieacties voor de muziekevenementen Je kan spitsvondige teksten schrijven in zowel vloeiend Nederlands als Engels Administratieve ondersteuning Je volgt mee de inschrijvingsprocedure van nieuwe WSAcademy leden op Je kijkt na of de contactgegevens nog steeds up-to-date zijn Je ondersteunt mee de inschrijvingen van een aantal muziekactiviteiten Je staat mee in voor het opvragen van foto’s, biografieën,... Archivering Je vult de website verder aan met afgelopen events en schrijft mee aan de geschiedenis van de World Soundtrack Awards Je ontsluit mee het fysieke archief van de World Soundtrack Awards

Profiel

​Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging Je kan je snel inwerken in de materie en kan bijgevolg dus autonoom bepaalde processen opvolgen Daarnaast ben je ook een echte teamspeler. Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht Je kan organiseren en bent een geboren ondernemer Je ben discreet Je hebt geen telefoonangst Door de hoge werkdruk in de maanden voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbehendigheid zeer belangrijk Goede kennis van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) is een must, Frans en/of andere talen zijn een pluspunt

Aanbod

Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleidingen gevolgd worden. De stage kan onmiddellijk van start gaan en kan flexibel ingevuld worden. Fijn zou zijn mocht je het resultaat van je werk kunnen zien waardoor de stage pas afgelopen is eind oktober 2018.
Categorie
Andere
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen