Functieomschrijving
Als assistent(e) op de muziekdienst zorg je mee voor de organisatie en verspreiding van de verschillende muziekevents die georganiseerd worden tijdens het jaarlijkse Film Fest Gent. Je wordt bij aanvang van je stage betrokken bij verschillende facetten die hiermee gepaard gaan: je staat mee in voor de online communicatie van deze events zowel door het opvolgen en implementeren van een social media plan maar ook door het up-to-date houden van de website. Je werkt hiervoor samen met de verschillende diensten binnen Film Fest Gent om alles op elkaar af te stemmen.
Je staat het muziekteam bij met de administratieve opvolging en uitbouw van onder andere de World Soundtrack Academy (opvolging en research nieuwe leden, bijstaan opstart voting etc.), Film Music Industry-activiteiten (doelgroepwerking, opvolging inschrijvingen, etc.) en concerten (teksten schrijven ter promotie van de concerten, opvragen fotomateriaal etc.)
Daarnaast sta je ook mee in voor het ontsluiten van het muziekarchief zowel fysiek (ontsluiting van programmaboekjes, promomateriaal, documenten) als digitaal (afgelopen muziekevents inputten op website, verwerken van digitaal fotoarchief etc.).
Bovenal heb je zelf geen schrik de handen uit de mouwen te steken en om mee activiteiten op te volgen en hiervoor de nodige verantwoordelijkheid te nemen.
Communicatie
Je staat mee in voor het updaten van de website en het opvolgen van de social media van de World Soundtrack Awards in samenspraak met de communicatiedienst
Je geeft de nodige input voor teksten website, programmabrochures, nieuwsbrieven,...
Je onderzoekt naar welke doelgroepen de muziekactiviteiten en events verder kunnen uitgedragen worden en schrijft deze aan
Je benadert onze bestaande doelgroepen actief om hen op de hoogte te houden van onze activiteiten
Je denkt mee na over mogelijke communicatieacties voor de muziekevenementen
Je kan spitsvondige teksten schrijven in zowel vloeiend Nederlands als Engels
Administratieve ondersteuning
Je volgt mee de inschrijvingsprocedure van nieuwe WSAcademy leden op
Je kijkt na of de contactgegevens nog steeds up-to-date zijn
Je ondersteunt mee de inschrijvingen van een aantal muziekactiviteiten
Je staat mee in voor het opvragen van foto’s, biografieën,...
Archivering
Je vult de website verder aan met afgelopen events en schrijft mee aan de geschiedenis van de World Soundtrack Awards
Je ontsluit mee het fysieke archief van de World Soundtrack Awards
Profiel
Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging
Je kan je snel inwerken in de materie en kan bijgevolg dus autonoom bepaalde processen opvolgen
Daarnaast ben je ook een echte teamspeler.
Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht
Je kan organiseren en bent een geboren ondernemer
Je ben discreet
Je hebt geen telefoonangst
Door de hoge werkdruk in de maanden voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbehendigheid zeer belangrijk
Goede kennis van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) is een must, Frans en/of andere talen zijn een pluspunt
Aanbod
Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleidingen gevolgd worden. De stage kan onmiddellijk van start gaan en kan flexibel ingevuld worden. Fijn zou zijn mocht je het resultaat van je werk kunnen zien waardoor de stage pas afgelopen is eind oktober 2018.
Categorie
Andere
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen