Functieomschrijving
- Je ondersteunt de coördinator in algemene administratieve taken en personeelszaken
- Je verricht maandelijks de betalingen aan de sociaal tolken/vertalers
- Je volgt de ontwikkelingen van het online aanvraagportaal sociaal tolken en vertalen op in samenwerking met de ontwikkelaar
- Je volgt de administratie (aanvraag, evaluatie) op i.v.m. taalondersteuning op de werkvloer ism Vokans
- Je volgt de administratieve dossiers op bij nieuwe aanwervingen in samenwerking met het sociaal secretariaat Group S
- Je neemt de personeelsplanning (vakantie, VOW, ziekte, afwezigheden) onder je beheer en volgt deze op.
- Je houdt het huishoudelijk reglement met afspraken up to date
- Je neemt het administratieve dossier van de GECO-tewerkstelling onder je beheer in samenwerking met Actiris
- Je volgt het administratieve dossier van een art 60 tewerkstelling op in samenwerking met het betrokken OCMW
- Je volgt de administratie verbonden aan de lunch/ecopass bij Sodexo op.
- Je volgt de administratie van het NMBS Account op
- Je volgt de administratieve dossiers van de verzekeringen op (polissen, arbeidsongevallen)
- Je volgt het Trooper platform op en de betalingen hiervan in samenwerking met de boekhouder.
- Je ondersteunt de kwaliteitsmedewerker bij het uitwerken van het globaal diversiteitsplan.
Profiel
Je competenties:
- Je hebt management competenties
- Je hebt kennis en ervaring in administratieve ondersteuning
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je kan doelgericht, stressbestendig, zelfstandig, maar ook in team werken
- Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen
- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht
- Je bezit IT-vaardigheden: Word, Outlook, Internet en leert hierover graag bij
Je profiel
- Je hebt minstens een bachelorsdiploma: (HR/sociale sector/ administratie/rechten)
- Je kan 5 jaar relevante ervaring aantonen in een gelijkaardige functie
- Je bent gemotiveerd om in een divers team samen te werken
- Je staat achter de visie en de missie van onze organisatie
- Je bent bij voorkeur vertrouwd met de Brusselse meertalige context
Aanbod
- Een job met groeikansen
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst, initieel van bepaalde duur tot 31/12/2023 nadien mogelijk verlengbaar voor onbeperkte duur
- Een loon volgens het Barema B1a van Paritair comité 329.01, met extralegale voordelen (lunchpass ad 7€/gewerkte dag, 20 vakantiedagen + 3 extra, tussenkomst abonnement op het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer)
- Relevante ervaring telt bij het bepalen van je anciënniteit.
- Een fijne werkplek: Sainctelettesquare 12/3 – 1000 Brussel
- Telewerk is occasioneel mogelijk
- Indiensttreding: zo snel mogelijk