Organisatie
KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.
Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance.
KANAL-Centre Pompidou is opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het bestuur zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou.
Functieomschrijving
Jouw opdracht
Je biedt administratieve en researchmatige ondersteuning aan het programmerende team en de artistieke directie voor alles wat betreft afdelings- en projectadministratie en zorgt voor een vlotte planning, uitvoering en evaluatie van het programma van KANAL.
Jouw taken
Ondersteuning afdeling (ongeveer 70%)
- Je biedt ondersteuning bij de planning en de organisatie van interne en externe vergaderingen (planning, reserveren van vergaderruimten, rondsturen van agenda's, beheren van online meetings, notuleren en rondsturen van verslagen).
- Je volgt in samenspraak met de programmaverantwoordelijke en het productieteam allerhande details in verband met het programmaschema op.
- Je houdt in verschillende softwaretoepassingen informatie omtrent het programma up to date (boekhouding, collectie- en tentoonstellingsbeheer en programmabeheer, je krijgt hiervoor een interne opleiding).
- Je volgt mee de financiële gegevens op voor de maandelijkse budgettaire controles.
- Je verzamelt en archiveert de nodige documenten voor interne en externe rapporten, planningen, promotiemateriaal en credits.
- Je onthaalt bezoekers aan de afdeling.
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen en het verspreiden van interne en externe correspondentie.
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen voor externe gasten.
- Je biedt praktische ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten waar nodig.
Ondersteuning artistiek directeur (ongeveer 30%)
- Je bereidt PowerPointpresentaties voor en biedt ook ondersteuning bij andere beeldtoepassingen en documenten.
- Je doet onderzoek voor de artistiek directeur en het team, je helpt mee vergaderingen, rapporten, lezingen, presentaties en artikels voor te bereiden.
- Je volgt samen met de directie assistent de agenda en de interne en externe afspraken van de artistiek directeur op.
Profiel
- Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en kan je werk erg goed organiseren, je weet binnen een wisselende werkdruk prioriteiten te stellen, noden af te wegen en deadlines te halen.
- Je hebt een goede kennis van de computerprogramma's PowerPoint, Word, Excel en Outlook. Ervaring met het beheer van databases is een pluspunt.
- Je hebt zin voor detail en kan vlot overweg met financiële en numerieke gegevens.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Frans of het Nederlands en in het Engels, je bent vlot in de omgang met uiteenlopende mensen, je weet informatie duidelijk en beknopt over te brengen.
- Je kan autonoom werken en weet je tijd efficiënt te beheren.
- Je hebt een positieve en oplossingsgerichte houding.
- Je werkt graag in team en weet op een flexibele manier met collega’s samen te werken om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Je omarmt diversiteit en zet je in voor een harmonieuze en respectvolle samenwerking met al je collega's.
- Je hebt kennis van en interesse in hedendaagse kunst en cultuur.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- MIVB-abonnement
- GSM-abonnement
- 8 extra verlofdagen
- Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
- Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.
De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.
Solliciteren
Heb je interesse?
Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 20/09/24 om middernacht. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: “Assistent/Assistente artistieke programmatie”. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 21/10/24.
Solliciteren
Heb je interesse?
Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 20/09/24 om middernacht. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: “Assistent/Assistente artistieke programmatie”. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 21/10/24.