Assistent koormanagement (M/V)

Organisatie: De Munt

De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.

www.demunt.be
Functie: Als assistent koormanagement ondersteun je zowel het management van het vaste koor van de Munt, als het management van de MM Academy.

Taakomschrijving :

Koormanagement :

- Je verzekert de communicatie naar de koorleden (werkplanning, kostuumpassen, notes van de regie, algemene informatie, verdeling kaarten voor voorstellingen of concerten voor het personeel...);
- Je verzekert mailings naar alle bij de kooractiviteiten betrokken partijen;
- Je treedt, samen met de koormanager en koorregisseur, op als contactpersoon voor de koorleden en bent aanwezig bij aanvang van iedere repetitie om de aanwezigheden op te nemen;
- Je verzekert de avond-en weekendpermanentie bij een aantal repetities en voorstellingen;
- Je bereidt, samen met de koorregisseur, de werkplekken van het koor voor (klaarzetten van lessenaars en stoelen);
- Je organiseert de kooraudities (voor de vaste en tijdelijke artiesten van het koor);
- Je assisteert bij de casting van aanvullende koorleden en studenten van de MM Academy en verzekert de administratieve opvolging ervan;
- Je bereidt de administratieve formaliteiten voor voor de contracten en uitbetaling van de supplementaire koorleden;
- Je woont interne en externe vergaderingen bij en stelt hiervan de verslagen op in het Nederlands en het Frans;
- Je zorgt voor vertalingen van interne en externe documenten.

MM Academy :

- Je beheert de database met contactgevens van de academiestudenten;
- Je assisteert bij de casting van studenten;
- Je beheert de contractenadministratie met de studenten en hun scholen;
- Je volgt de aanwezigheden op;
- Tijdens de repetities met het vaste koor, treed je op als contactpersoon voor de studenten;
- Je verzekert de administratieve opvolging van de terugbetaling van de transportkosten van de studenten in nauwe samenwerking met de personeelsdienst.
Profiel: - In het ideale geval beschik je over ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig en bent proactief en punctueel;
- Je kan autonoom werken en je kan anticiperen op planmatige moeilijkheden;
- Je beschikt over goede redactionele vaardigheden;
- Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële gegevens;
- Je bent tweetalig (Nederlands / Frans ) met een goede kennis van het Engels;
- Je kan zeer vlot overweg met MS Office (Word, Excel);
- Je kan je makkelijk inleven in het artistieke productieproces;
- Je bent bereid tot avond-en weekendwerk.
Aanbod: - Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Flexibel uurrooster (avond-en weekendwerk);
- Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
Solliciteren: Contactpersoon: Brigitte Wisemberg

Reageren voor: 01/12/2019

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief vóór 01 december 2019 naar jobs@demunt.be met vermelding “vacature - assistent koormanagement”.