Organisatie
Studio Nick Ervinck
Studio Nick Ervinck werkt aan uitdagende & inspirerende projecten. We zoeken een enthousiaste, creatieve, stressbestendige, gemotiveerde (zelfstandige) en stipte medewerk(st)er, voor een job met doorgroeimogelijkheden.
Functieomschrijving
JOBOMSCHRIJVING
DAGELIJKSE WERKING EN COÖRDINATIE
Het coördineren van de dagelijkse werking (oa aanspreekpunt team)
Het allround praktisch ondersteunen (voorbereiden internationale netwerktrips, atelierbezoeken voorbereiden en ontvangen, agendabeheer, etc.)
Het voorbereiden, uitwerken en updaten van de algemene planning van de studio, in communicatie met het team (atelier en tekenstudio).
FINANCIËLE EN ARTISTIEKE IMPULSEN
Nauwkeurig en tijdig opzoeken, opvolgen en reageren op project- en subsidie oproepen, calls, wedstrijden, etc.
Het pro-actief verkennen, opzoeken en opvolgen van bijkomende artistieke en financiële impulsen
Nauwgezet opvolgen van (potentiële) verkoop
Opbouwen en onderhouden van contacten met klanten
Onderzoek in functie van ontwikkeling van het oeuvre
ARCHIVERING
Het nauwkeurig updaten van allerhande documenten en gegevens (dossiers, portfolio’s, oeuvre-archief, website, Filemaker, etc).
TENTOONSTELLINGEN EN OPDRACHTEN
Het nauwgezet voorbereiden en opvolgen van dossiers, contracten, consignments en andere overeenkomsten
Het uitdenken en opbouwen van tentoonstellingen
Praktisch-administratieve opvolging (regelen van (inter)nationale transporten, opvragen offertes, verzekeringen, contracten, etc.)
PR EN COMMUNICATIE
Redactie bij interne en externe publicaties en PR (nieuwsbrieven, teksten, instagram, facebook, website, boek etc).
Het nauw opvolgen van de (inter)nationale communicatie met galeries, musea, instituten en pers
Uitbouwen van (inter)nationale netwerken en partnerschappen
Studio Nick Ervinck vertegenwoordigen op (binnen en buitenlandse) netwerkmomenten
Een gedetailleerde omschrijving van het takenpakket kan opgevraagd worden via nick@nickervinck.com.
Profiel
PROFIEL
- Loyaal, sterk verantwoordelijkheidsgevoel en discreet (vertegenwoordiger van de studio)
- Verbaal en schriftelijk sterk in meertalige communicatie (in hoofdzaak het Engels en het Nederlands) en administratie (ervaring in opmaak van teksten en dossiers)
- Pro-actief, snel en precies, betrokken
- Sterk organisatorisch vermogen
- Flexibel qua werkuren en ruim engagement in de job (oa bij deadlines)
- Beschikt over ruime PR – en managementcapaciteiten (medewerkers aansturen en motiveren, communicatie met klanten, partners, galeries, sociale media, etc.)
- Geïnteresseerd in de beeldende kunsten in het algemeen en affiniteit met het oeuvre
- Kennis van Word, Excel, File Maker en van beeldverwerkingprogramma’s als Photoshop en InDesign (ervaring met layout, compositie en beeldverwerking)
- Anticiperend en probleemoplossende vaardigheden
- Efficiënt en erg nauwkeurig
- In bezit van rijbewijs B
Aanbod
AANBOD
- Een proeftijd (termijn te bespreken) in aanloop naar een voltijds contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens wettelijke barema’s en ervaring
- Een uitdagende job in een boeiende en dynamische werkomgeving
Categorie
Artistiek
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen