Organisatie
Muziekcentrum De Bijloke Gent
Muziekcentrum De Bijloke Gent behoort tot de belangrijkste muziekhuizen van Vlaanderen. In een uniek complex van historische zalen organiseert De Bijloke jaarlijks meer dan honderd concerten: oude muziek, symfonische concerten, kamermuziek, nieuwe muziek, jazz en concerten voor kinderen. Daarnaast worden de zalen ook regelmatig gebruikt voor uiteenlopende activiteiten.
Een team van een twintigtal medewerkers in zelfsturende teams en een uitgebreide groep van freelancers en vrijwilligers zetten zich in voor dit inspirerend centrum voor iedereen die van muziek houdt.
Functieomschrijving
Binnen het Muziekcentrum De Bijloke ben je verantwoordelijk voor het beheer van de historische en nieuwe infrastructuur. Je stuurt de processen en workflows aan die leiden tot een efficiënt verloop van alle activiteiten. Grip krijgen op projecten, middelen en tijd, stellen van deadlines en bewaken van de voortgang zit je in het bloed, gekoppeld aan een open en empathische communicatie.
Functie
• Je bent verantwoordelijk voor gebouwbeheer en IT. Je brengt de noden in kaart, werkt een langetermijnvisie uit en implementeert die in de werking. Je doet dit in nauwe samenspraak met externe diensten als Facility Management en Digipolis.
• Je coördineert de infrastructurele meerjarenplanning en de meer complexe werken aan het gebouw. Je stuurt de medewerker gebouwbeheer aan.
• Je hebt visie op en waakt over de operationele werking. Je monitort de flow van de activiteiten binnen het Muziekcentrum, vanaf het ontstaan tot aan de evaluatie, en bewaakt de kwaliteit ervan.
• Je beschrijft, implementeert en beheert de werkprocessen binnen de organisatiestructuur. Je stelt de nodige werkinstructies en veiligheidsprocedures op en waakt over de uitvoering hiervan.
• Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste tools heeft om zijn of haar rol te kunnen uitvoeren.
• Je ondersteunt de leads van de verschillende teams en verfijnt de samenwerking tussen de teams onderling.
• Je beheert de projecten die de operationele werking verbeteren vanaf de initiatie tot de implementatie en evaluatie.
• Je bent de preventieadviseur voor de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.
Profiel
• Je behaalde een hoger diploma op bachelor- of masterniveau.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent praktisch en probleemoplossend ingesteld, zonder de structurele uitkomsten uit het oog te verliezen.
• De inrichting van werkprocessen boeit je in hoge mate en je hebt inzicht in organisatiestructuren.
• Je bent in staat om een strategische visie te combineren met een praktische benadering.
• Je bent een initiatiefnemer, brengt nieuwe ideeën aan en hebt oog voor kwaliteit.
• Je werkt verantwoordelijk, georganiseerd, en nauwkeurig en bent stressbestendig, flexibel en polyvalent.
• Je bent een teamspeler en weet anderen te motiveren en te coachen.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt technisch inzicht op gebied van gebouwbeheer en -processen, podiumtechniek en/of bouwtechniek.
• Je beschikt minstens over een attest preventieadviseur basiskennis (niveau 3). Je hebt voortdurend oog voor het welzijn en de veiligheid van bezoekers en medewerkers.
• Affiniteit met de Vlaamse cultuursector is een pluspunt.
Aanbod
• Je komt terecht in een aantrekkelijke, dynamische, culturele omgeving en in een team van gemotiveerde en betrokken collega's.
• Je ontvangt een voltijds contract van onbepaalde duur en een pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques na 6 maand, eindejaarspremie, extra vakantiedagen).
• Je wordt verloond volgens de barema’s van de cao Podiumkunsten.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Vlaams-Brabant