Organisatie
Toneelhuis
Toneelhuis, het grootste stadstheater van Vlaanderen, is een huis van verschil, een ontmoetingsplaats voor eigenzinnige kunstenaars, artistieke disciplines en diverse publieken. In de historische Bourlaschouwburg in het centrum van Antwerpen biedt Toneelhuis onderdak aan heel verschillende theatermakers die eigentijds en innovatief werk maken met een internationale uitstraling. Hun artistieke verscheidenheid is een afspiegeling van de veelheid aan posities die onze tijd en onze samenleving kenmerkt. De Toneelhuismakers creëren hun voorstellingen voor de Bourla, voor specifieke locaties en voor theaters in binnen- en buitenland.
Artistiek directeur Guy Cassiers maakt met Olympique Dramatique, Benjamin Verdonck, FC Bergman en Mokhallad Rasem de kern uit van Toneelhuis. In 2017 lanceerde Guy Cassiers P.U.L.S., een project dat jonge makers op eigen tempo laat doorgroeien naar de grote scène: Timeau De Keyser, Hannah De Meyer, Lisaboa Houbrechts en Bosse Provoost.
Functieomschrijving
- Je stelt de korte en lange termijn planningen op in Salesforce voor de technische ploeg: receptieve en productionele technici. Je bewaart hierin een evenwichtige planning voor iedereen, die rekening houdt met de CAO podiumkunsten en engageert na technisch planningsoverleg freelancers waar nodig.
- Je behoudt een helder overzicht over en verwerkt de gepresteerde uren van de technici en wijst deze toe aan producties.
- Je houdt vakantieplanningen bij, geeft freelance contracten door aan de personeelsdienst en volgt deze verder op.
- Je verzorgt de communicatie tussen de diensten in de Bourlaschouwburg, het decoratelier, onderhoudsploeg en de administratie.
- Je verzorgt de algemene administratie van de technische afdeling.
- Je beheert de technische boekhouding: klasseren bestelbonnen, facturen toewijzen en afrekeningen, …
- Je neemt actief deel aan, notuleert en communiceert over een aantal technische en operationele vergaderingen.
- Je rapporteert aan de technisch directeur en ondersteunt deze in de dagelijks operationele werking.
- Je werkt in nauw overleg met de technisch coördinator van de Bourlaschouwburg en de productieleiders.
Profiel
- Je hebt kennis van planning - personeelsbeheer en bijbehorende tools (Salesforce, Protime,..).
- Je bent een organisatorisch talent en werkt pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig en haalt voldoening uit het realiseren van een evenwichtige en correcte planning.
- Je hebt zin voor nauwkeurigheid en legt de nodige discretie aan de dag.
- Je neemt initiatief en denkt proactief.
- Je kan zelfstandig werken én bent tegelijk een teamplayer.
- Je bent assertief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent een pro in timemanagement en past je werkagenda aan naar de noden van de operationele werking.
- Kennis sociale wetgeving of van CAO podiumkunsten is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met Toneelhuis en/of podiumkunsten in het algemeen.
- Je beschikt over een professionele bachelor (of gelijkwaardig door ervaring).
Aanbod
Een uitdagende job binnen een dynamische, diverse en toonaangevende culturele organisatie.
Een voltijds contract onbepaalde duur.
Verloning in barema B volgens CAO Podiumkunsten – PC 304 en relevante anciënniteit.
100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen