Organisatie

FOS Open Scouting vzw
FOS Open Scouting vzw is een pluralistische scouts- en gidsenorganisatie in Vlaanderen en Brussel. De plaatselijke scoutsgroepen (eenheden) organiseren wekelijkse activiteiten, weekends en kampen voor meer dan 9.000 leden. Hun spel van scouting vertrekt niet vanuit een bepaalde geloofsovertuiging maar vanuit een pluralistisch, open maatschappijbeeld.
http://www.fosopenscouting.be

Functieomschrijving

COACHEN & ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERS(PLOEGEN) Je coacht, ondersteunt en begeleidt én de vrijwilligersploegen en werkgroepen die instaan voor nationale evenementen en logistieke steun én de vrijwilligersploeg die zorgt voor de ondersteuning van ons internationaal beleid. Je zet ook de nodige werving (instroom) voor deze ploegen op. Je brengt vrijwilligers regelmatig samen, bewaakt de agendabepaling en verslagname en creëert het kader voor een optimaal overleg. Je zorgt voor een degelijke methodisch en gestructureerde ondersteuning van beide vrijwilligersploegen. Als beroepskracht bewaak je het groter kader en de lange termijnvisie. Je zorgt voor een goede expertise opbouw binnen deze 2 domeinen (evenementen en internationaal) en zorgt voor een efficiënte expertise-overdracht binnen en tussen de verschillende ploegen om deze kennis en expertise op peil te houden.. Je staat in voor de coördinatie, opvolging en nazorg van activiteiten van deze ploegen – zowel op vlak van organisatie (programma, locatie, materiaal, ...) als administratie (aanwezigheidslijsten, onkostennota’s, budgetbeheer, ...). Je rapporteert helder en regelmatig over de realisatie van de jouw toegewezen acties en indicatoren. BIJKOMENDE TAKEN EN PROJECTEN Je ondersteunt mee de organisatie van en participeert wanneer nodig aan nationale evenementen. Je werkt actief mee aan projecten rond vernieuwing & verbetering van onze werking. Je stimuleert mogelijke samenwerkingsverbanden binnen de nationale structuur en tussen eenheden. Je participeert actief in de globale dienstverlening en werking van het Landelijk Secretariaat, je neemt deel aan (beleids)vergaderingen relevant voor je functie. Je volgt relevante overlegmomenten & samenwerkingsverbanden binnen het jeugdwerk op. FOS Open Scouting vzw is een jeugdwerkorganisatie erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. Afhankelijk van de doelstellingen en acties in, en de toegekende middelen voor de volgende beleidsnotaperiode (2022-2025) kan het takenpakket en de personeelsbezetting wijzigen.

Profiel

Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (bij voorkeur een pedagogisch diploma) of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen. Je hebt geen probleem met regelmatig avond- en weekendwerk (gemiddeld 2 avonden per week en 1 weekendactiviteit per maand). Je staat achter de openheid van onze jeugdbeweging en wil actief meehelpen om deze visie uit te dragen. Je hebt voeling met de leefwereld van jonge vrijwilligers en kan hen op een vlotte manier laten samenwerken, je kan hen coachen, enthousiasmeren en motiveren. Je neemt je verantwoordelijkheid op en komt afspraken na. Zelfstandig werken schrikt je niet af, maar je kan ook prima samenwerken binnen een klein team. Je bent stipt en hebt zin voor orde en organisatie. Je kunt je eigen werk plannen en prioriteiten leggen. Je kan goed om met stress. Werken met een deadline is geen struikelblok. Je bent dynamisch, jong van geest, (zelf)kritisch en bereid om bij te leren. Je bent assertief, diplomatisch en je kan vlot communiceren (schriftelijk & mondeling). Je toont zin voor initiatief en bent in staat om op een creatieve manier problemen op te lossen en je aan te passen. Je spreekt vloeiend Engels en begrijpt voldoende Frans. Andere pluspunten voor je kandidatuur: voeling of ervaring hebben met het organiseren van evenementen, beschikken over een rijbewijs B, ervaring met / inzicht in leerprocessen, ervaring met (bovenlokaal) vrijwilligerswerk. Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf 1 februari 2020.

Aanbod

Een creatieve en boeiende uitdaging, een job met vrijheid én verantwoordelijkheid. Een jonge, boeiende werkomgeving met ruimte voor vorming en individuele ontplooiing. Een voltijdse betrekking, een contract van onbepaalde duur. Een vlot bereikbare werkplaats op 5 minuten wandelen van station Gent Sint-Pieters. Een verloning volgens barema socio-culturele sector (PC 329.1, b1c). Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Maaltijdcheques (€ 5,00).
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen