Organisatie
Side-Show, het circusgezelschap van Aline Breucker en Quintijn Ketels, zoekt een gedreven collega productie en administratie. Onze artistieke taal combineert op unieke wijze circus en beeldende kunst. Sinds 2009 brengt ons Vlaams-Brusselse gezelschap, met een internationale blik, zowel grote zaalvoorstellingen als kleinschalige producties, in-situ performances en interdisciplinaire onderzoekstrajecten.
Met een focus op collectiviteit, zorgzaamheid en kennisdeling speelt Side-Show een cruciale rol in het bloeiende circuslandschap van Vlaanderen en Brussel. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan onze producties? Dan is Side-Show misschien iets voor jou.
Functieomschrijving
Productie. Onder leiding van de artistieke leiding, Aline & Quintijn, bereid je onze residenties, producties en voorstellingen voor. Je verzorgt de planning en uitvoering van onze residenties en producties uit. Zowel tijdens het creatieproces als tijdens het toeren sta je in voor:
Planning:
- Je plant en organiseert residenties, voorstellingen en presentaties van Side-Show
- Je beheert de agenda, repetitie- en speelplanning van de artiesten
Logistiek:
- Je plant en organiseert het vervoer van materiaal en personen
- Je regelt praktische zaken met de technici en contactpersonen van de residentie- en speelplekken.
Vertegenwoordiging:
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, artistieke freelancers en stagiairs voor praktische vragen rond de residenties en voorstellingen
- Je bent het aanspreekpunt voor partnerorganisaties en hun medewerkers waarmee Side-Show werkt tijdens residenties, voorstellingen of conferenties.
Administratie. Jij brengt orde en structuur in de administratie die repetities en voorstellingen met zich meebrengen:
Administratie:
- Je beheert de productie mailbox productie@side-show.be en je eigen mailbox
- Je houdt zorgvuldig info bij over onze activiteiten voor rapportage aan overheden
- Je volgt de administratie op voor de verzekeringen in geval van ongevallen
Personeelsbeleid:
- Je regelt de contracten en uitbetaling van de freelance artiesten
- Je verzorgt de loonsadministratie en uurroosters van de medewerkers
Financieel
- Je maakt uitgaande facturen op en volgt hun betaling op
- Je zorgt voor de uitbaling van inkomende facturen
- Je boekt de facturen en betalingen in het boekhoudsysteem in samenspraak met onze externe boekhouder
Profiel
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd
- Je communiceert vlot en transparant
- Je bent zelfstandig, ziet het werk en pakt graag de zaken aan
- Je neemt graag verantwoordelijk op en
- Je leert graag bij en bent gemotiveerd om in de sector van de podiumkunsten te werken
Bij Side-Show kom je terecht in een klein team, waar we gestructureerd en autonoom samenwerken. Naast Aline & Quintijn, de artistieke leiders, werk je samen met de externe boekhouder, de zakelijk leider en een grote groep aan artiesten en stagiairs die mee Side-Show zo geweldig maken.
Aanbod
- Je krijgt contract van 50% (19u/week) voor onbepaalde duur
- Je werkt 50% op jaarbasis, wat wil zeggen dat je meer werkt in drukke periodes en minder als het rustig is.
- Je loon volgt de barema's van het Paritair Comité 304; looncategorie B.
- Je hebt recht op maaltijdcheques (€7/werkdag), een groepsverzekering, een volwaardige eindejaarspremie en een hospitalisatieverzekering.
- Je telefoonkosten worden vergoed en we voorzien een werklaptop
- Jouw werkplek bevindt zich in Leuven
- Standaard in Leuven, vlot bereikbaar met trein, tram, bus en metro. 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Bereid om occasioneel op locatie te werken (tijdens residentie- en voorstellingsweken)
- Mogelijkheid tot thuiswerken kan
- We gaan voor een werkritme waarin we 9-to-5 werken
- Er is ruimte voor ontwikkeling van het takenpakket in functie van je capaciteiten en de beschikbare middelen.