Functieomschrijving
- Werken aan de algemene festivalplanning en aan de individuele gastenplanningen
- Telefonisch onthaal : info aan het publiek en behandeling van interne oproepen (dispatchen van info naar de sectorverantwoordelijken). Update van de interne organisatie en de programmatie.
- Dagelijks beheer van de permanentie (het zenuwcentrum van het festival): opvolging van de diverse planningen, communiceren van de wijzigingen, nauwe contacten onderhouden met de gastenbegeleiders, beheer van het wagenpark, reserveren van restaurants en budgetcontrole, onthaal, adminstratieve opvolging, alles netjes houden, bijstand geven indien nodig…
- Opzoeken van info/visuals
- Behandelen van visuals (werken met Photoshop of een gelijkaardig programma)
- Updaten van de site (codering)
- Actualiseren van onze sociale media (Facebook, Twitter, Youtube Channel)
- Helpen bij de redactie van en eventuele vertaling van teksten (NL/FR/EN)
- Organisatie van mailings (bvb. sturen van uitnodigingen)
- Helpen bij de voorbereiding van de persconferentie en het onthaal
- Samenstellen van infodossiers voor de gasten en hun begeleiders
- Voorbereiding van nevenevenementen (bvb: Fantasti’kids en de Gaming Madness Days…)
Profiel
Verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit, stalen zenuwen en gevoel voor initiatief zijn essentieel ! Franstalig zijn met goede kennis van Engels en noties van Nederlands of Nederlandstalig zijn met goede kennis van het Frans en het Engels.
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest