Organisatie

kleinVerhaal
kleinVerhaal vzw is een participatieve kunstpraktijk die tegen de achtergrond van havenstad Oostende een inspirerende ontmoetings- en creatieplek organiseert waar mensen vanuit alle geledingen van de maatschappij, inclusief de meest kwetsbaren, in de kunsten duiken. Om dit mogelijk te maken is er een zakelijk leider die het financiële en administratieve luik in goede banen leidt. We zijn op zoek naar een gedreven stagiair (m/v/x) met een liefde voor cijfers die haar hierin kan helpen en zo de werking naar een hoger niveau tilt. We zoeken iemand full-time voor ten minste twee maanden. Een langere periode aan een ander ritme is bespreekbaar, net als de exacte timing van de stage.
http://www.kleinverhaal.be

Functieomschrijving

• Je assisteert met (loon)administratie, boekhouding, auteursrechten, en onderhoudt en updatet onze database met de contactinformatie van alle deelnemers, kunstenaars, partners… • Voor de boekhouding en dossiers doe je inputwerk (inboeken aan- en verkoopfacturen, lonen en algemene financiën).

Profiel

• Je denkt logisch, houdt van cijfers en werkt stipt en nauwkeurig. Iedere komma telt. • Je haalt voldoening uit een goed draaiende administratie. • Je bent een hands-on persoon: je ziet werk, kan vlot prioriteiten stellen en bent goed georganiseerd. • Je bent bekommerd om de financiën van de organisatie. • Je werkt zelfstandig en beschikt ook over de nodige sociale vaardigheden om prettig met anderen samen te werken. • Je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid en bent sterk in het respecteren van deadlines. • Je kan vlot overweg met computertaken, waarbij vooral een goede beheersing van Microsoft Excel van belang is. Kennis van boekhoudsoftware is een meerwaarde.

Aanbod

• De kans om ervaring op te doen in een dynamische organisatie in de sociaal-artistieke sector. Je komt terecht in een klein team waarbij je zelf veel verantwoordelijkheid en inspraak krijgt. • De kans om de ins en outs te leren kennen van het runnen van een vzw in de cultuursector. Zo ben je aanwezig op de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, en krijg je de kans om je te verdiepen in systemen en statuten eigen aan de sector: KVR’s, SBK’s, (productie)begrotingen, auteursrechten, interimcontracten, verzekeringen… • De kans om een belangrijke rol te spelen in het realiseren van onze actuele en geëngageerde missie. • De kans om je blik op en contacten binnen het (West-Vlaamse) cultuurveld te verruimen. • Flexibele start- en stopuren. • Je krijgt een gsm met abonnement en een laptop. • Vergoeding van vervoersonkosten naar en van ons atelier in het centrum van Oostende.
Categorie
Directie en management
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen