Organisatie

Brussels Museums
Brussels Museums is een onafhankelijke vzw die meer dan 100 musea in Brussel verenigt. Onze organisatie wil het imago van de Brusselse musea verbeteren en ze voor iedereen toegankelijk maken en houden. Om de musea van de stad te democratiseren, organiseren we tal van initiatieven: Museum Night Fever, Brussels Museums Nocturnes, de stadspas Brussels Card, de up-to-date portaalsite brusselsmuseums.be en het museumplan. Brussels Museums houdt voor de musea ook de vinger aan de pols. Ons doel zijn open musea, die de diversiteit van onze samenleving oprecht weerspiegelen.
http://www.brusselsmuseums.be

Functieomschrijving

Op zaterdag 14 maart 2020 is het de 13e editie van Museum Night Fever, de jaarlijkse Brusselse museumnacht. Van 19u00 tot 01u00 openen 30 Brusselse musea hun deuren voor een nacht vol verrassende animaties: performances, concerten, workshops, DJ’s, video, mode, dans, enz. Kortom, de musea zoals je ze misschien niet gewoon bent te zien. Het programma komt tot stand in nauwe samenwerking met de musea, jonge artiestencollectieven, studenten en jongerenorganisaties. De vorige editie was helemaal uitverkocht met meer dan 17.000 enthousiaste bezoekers. In 2020 hopen we dit zeker te evenaren, met jouw hulp! We zijn op zoek naar een gemotiveerde stagiair om te helpen aan de algemeen organisatie van de event. Taken : - Het zoeken en opvolgen van de vrijwilligers Voor Museum Night Fever doen we elk jaar beroep op heel veel vrijwilligers, die de avond zelf instaan voor het onthaal in de verschillende musea, het informeren en rondleiden van de bezoekers... Telkens gaat het over ongeveer 400 vrijwilligers in totaal. Deze vrijwilligers zijn onontbeerlijk voor het goede verloop van het evenement! - werven van de vrijwilligers (via oproepjes, affiches, mailings, contacten met scholen, partners...) - opvolgen van de vrijwilligers: antwoorden op hun vragen, organiseren van briefings vooraf, ondertekenen contracten - verdelen van de vrijwilligers over de verschillende musea, in samenspraak met de musea - Opvolgen van extramuros animaties (pendeldiensten, foodtrucks, artisiek programmatie …) - Opvolgen van communicatie en promotie van het event. - en meer indien nodig (in onderlinge afspraak.)

Profiel

- je hebt een goede kennis van Nederlands én Frans, zowel gesproken als geschreven (de projetleiderr is franstalig) - je bent een goede organisator en je bent stressbestendig - je werkt snel en je kan zelfstandig werken - je kan problemen oplossen en improviseren indien nodig - je bent enthousiast en vlot in de omgang - je bent flexibel - je kent Brussel en je hebt interesse voor cultuur en musea

Aanbod

- een kleine vergoeding - een leerrijke blik achter de schermen van een groot cultureel evenement - een taak met verantwoordelijkheid, in samenwerking met de musea, de vrijwilligers en de projectleider - contacten met de verschillende Brusselse musea - een leuke werkplek in een kleine, jonge en tweetalige ploeg in hartje Brussel (we zitten in de Sint-Hubertusgalerijen, op 5 minuten stappen van het Centraal Station) Van 6 januari tot 20 maart 2020, 3-4 dagen per week (vrij te kiezen), of meer (in functie van deadlines, vooral de laatste week of twee weken voor het evenement), in onderlinge afspraak.
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Stage
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest