Organisatie

Internationale Muziekwedstrijd Koningin Elisabeth
Als één van de meest veeleisende en gemediatiseerde internationale wedstrijden is de Koningin Elisabethwedstrijd sinds zijn oprichting in 1937 een springplank voor uitzonderlijke violisten, pianisten, zangers en cellisten met een ontluikende internationale carrière. De Wedstrijd wil het raakpunt vormen tussen deze jonge muziektalenten van het hoogste kaliber en de grootste podia wereldwijd. Trouw aan het gezamenlijke project van Eugène Ysaÿe en Koningin Elisabeth blijft de Koningin Elisabethwedstrijd op zoek gaan naar veelzijdige muzikanten. Zijn reputatie is gestoeld op een prestigieuze jury, een strikt reglement, een ongeëvenaarde media-aandacht, maar ook op een warm en enthousiast welkom van het hele land en zijn Koninklijke Familie. De Piano editie zal plaats vinden van 4 tot 30 mei 2020.

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Fondsenwerving zal je hoofdzakelijk ondersteuning bieden op twee vlakken: 1 / De follow-up van communicatie met verschillende partners en klanten, en ook van prospects 2 / De administratieve opvolging met institutionele partners, sponsors, vaste klanten Taken: Vóór de Wedstrijd : • Ondersteuning bieden bij het opvolgen van partnerships met sponsors: informatie op de gepaste tijdstippen meegeven, het verzenden van uitnodigingen en VIP-plaatsen, valideren van plannings, enz. • Ondersteuning bieden bij het opvolgen van de voordelen voor de schenkers : planning, abonnementen verzenden, VIP-plaatsen verzenden. • Beheer van contacten in onze database: duplicaten elimineren, updates maken, inputten van nieuwe gegevens • Verzenden van VIP-uitnodigingen en business seats, waar nodig. • Ondersteuning bieden bij het opvolgen van contacten die gelegd worden bij het prospecteren van sponsoring Tijdens de Wedstrijd (4 mei tot 30 mei 2020) • Gedurende de dag: telefoonpermanentie om last-minute vragen van VIP's, sponsors en klanten te beantwoorden. • 'S Avonds: permanentie bij de VIP-balie en sponsors: verwelkomen VIP-gasten, overhandigen van hun zitplaatsen, het programmaboek, parkeerkaarten; hulp bieden waar nodig

Profiel

Je hebt gevoel voor detail en organisatie. Je bent vlot in public relations en kan een VIP-behandeling van partners en klanten verzorgen. Een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans is essentieel en je hebt daarnaast ook een goede kennis van het Engels. Je bent nieuwsgierig ingesteld en staat open voor het ontmoeten van nieuwe mensen. Je bent bij voorkeur een liefhebber van klassieke muziek. Master Communicatie, Marketing, Publieke Relaties CultuurManagement

Aanbod

STAGE - van februari tot einde mei Waar ? Wolstraat, 20, 1000 Brussel Onbetaalde stage Ten minste 3 dagen per week Avonden gedurende de wedstrijd (van 4 tot 30 mei)
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest