Vacature productieverantwoordelijke en vrijwilligerscoördinator deBuren

Wat verwachten we van jou? A. Productieverantwoordelijke - Je bent, samen met een collega, de productionele spil in huis. - Je zet alle stappen die moeten worden gezet om onze presentaties en producties in de praktijk te brengen. Denk aan het boeken van (trein)tickets, hotels en restaurants, het klaarzetten van zalen voor podiumactiviteiten en vergaderingen. Je vraagt deze informatie proactief op bij collega’s, herinnert hen aan de praktische opvolging van hun projecten en ondersteunt hen daarin zodat zij zich volop op hun inhoudelijke taak kunnen richten. -Je volgt programma’s en projecten op in de tijd door productieplanningen te maken en door jezelf en de collega’s daaraan te houden. -Je voert algemene, administratieve kantoorwerkzaamheden uit. Denk hierbij aan het opnemen van de telefoon, het aannemen van pakketjes en het helpen bij de postverwerking. -Dit is een halftijdsfunctie. B. Vrijwilligerscoördinator deBuren wil vanaf het voorjaar een vrijwilligerswerking opstarten. We willen vrijwilligers uit het Brusselse betrekken bij de werking van deBuren door hen praktisch in te schakelen en door met hen en met anderen in gesprek te gaan over de Brusselse missie van het huis. - Jij bent vanaf het begin verantwoordelijk voor de opstart van deze werking. - Je stippelt een traject uit om een selectieve ploeg vrijwilligers uit Brussel aan het huis te binden. We verwachten van deze vrijwilligers dat zij tijdens programma’s helpen met de bar en de ticketing. Daarnaast vragen we hen om de communicatiecel te ondersteunen, bijvoorbeeld door te flyeren en posters uit te hangen. - Op gezette tijden breng je de vrijwilligers samen om de Brusselse missie van het huis te bespreken. Je nodigt hen uit om in gesprek te gaan met de inhoudelijke medewerkers. - Na de opstart blijf je de vrijwilligers motiveren en zorg je voor een correcte in- en uitstroom die aansluit bij de behoeftes van de vrijwilligers en de noden van het huis. - Dit is een halftijdsfunctie. We pinnen ons niet vast op specifieke diploma’s, maar gaan ervan uit dat je een bachelor-diploma hebt of verworven competenties die daaraan gelijkstaan. Belangrijker is dat je je verbonden voelt met de dynamische en uitdagende stad Brussel. Interesse in het culturele en maatschappelijke veld is belangrijk, we staren ons niet blind op jaren ervaring daarin. Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met programmamakers, projectcoördinatoren, de communicatieverantwoordelijken en je collega-productieverantwoordelijke. Je bent gemotiveerd, creatief, flexibel (zowel naar taakopdracht als werkuren) en respecteert deadlines. Je denkt in oplossingen en bent positief ingesteld. Je kunt goed mondeling communiceren in het Nederlands, we verwachten niet dat je vlekkeloos schrijft. We bieden je de kans deze en andere vaardigheden via opleidingen aan te scherpen.