Organisatie
VOEM
VOEM staat voor Vereniging voor Ontwikkeling en Emancipatie van Moslims. VOEM gelooft in de positieve kracht van sociaal-culturele ontmoeting in superdiversiteit. Als bruggenbouwer wil ze maximaal inzetten op eenheid in verscheidenheid én verscheidenheid in eenheid. Dit doet ze door de superdiversiteit aan talenten in de brede samenleving te verbinden, te verdiepen en te versterken. Concreet is VOEM een landelijk erkende koepelvereniging met lidverenigingen in Antwerpen, Brussel en Oost-Vlaanderen. VOEM ondersteunt deze zeer diverse lidverenigingen in het ontwikkelen van kwalitatieve creatieve socio-culturele activiteiten in samenwerking met partners.
U vindt alle informatie over onze activiteiten en evenementen terug op onze website:
Functieomschrijving
Omdat we onze organisatie graag verder zouden willen uitbouwen tot een professionele kwalitatieve vereniging, zijn we op zoek naar een gedreven zakelijk coördinator om ons team te vervoegen. Als zakelijk coördinator bouw je aan een duurzaam zakelijk management van VOEM, in samenspraak met de inhoudelijke coördinator en het team. Dit omvat onder andere:
- Je ontwikkelt optimale zakelijke organisatiestructuren en verankert deze in werkprocessen, richtlijnen en draaiboeken
- Je zorgt ervoor dat de uitgewerkte processen en procedures correct worden geïmplementeerd en opgevolgd
- Je staat in voor de dagelijkse leiding van de administratieve werking
- Je zorgt in die hoedanigheid voor een vlotte en correcte afhandeling van briefwisseling, ledenadministratie, enz.
- Je beheert de verplichtingen en de administratie in het kader van de vzw wetgeving
- Je bereidt de bijeenkomsten van het bestuursorgaan en de Algemene Vergaderingen voor
- Je rapporteert aan het bestuursorgaan en aan de subsidiërende overheden voor wat het zakelijke betreft
- Je optimaliseert de processen en procedures van het personeelsbeleid en je voert de loonadministratie uit
- Je superviseert de voorbereidende boekhouding. Je doet aan budgetbeheer en stroomlijnt financiële processen
- Je maakt een kwalitatieve en efficiënte operationele werking mogelijk door het beheer van de infrastructuur (gebouwen en ICT), contracten en verzekeringen
Het gaat om een nieuwe functie in de organisatie. Bij aanwerving kan je mee vorm geven aan een concretere taakinvulling in samenspraak met de inhoudelijk coördinator en het bestuursorgaan.
Profiel
PROFIEL
- Je hebt een master of een bachelor (bedrijfsmanagement, …)
- Je bent stipt en hebt oog voor detail, zowel met cijfers als met taal
- Je bent administratief sterk, werkt efficiënt, georganiseerd en gestructureerd
- Je hebt een kritische en open blik en je zoekt graag naar verbeteringen en innovaties
- Je bent een dynamisch zelfstandige initiatiefnemer met een uitgesproken teamgevoel
- Je hebt sterke mondelinge en redactionele vaardigheden
- Je hebt kennis van en/of interesse om je in te werken in de praktische en juridische aspecten van de vzw
- Je bent bereid om maandelijks één avond te werken ter ondersteuning van de bestuursvergaderingen
- Je hebt goesting om samen met je geëngageerde collega’s te werken aan een superdiverse samenleving
Aanbod
AANBOD
- Een 4/5 contract van bepaalde duur met kans op verlenging in onbepaalde duur (tewerkstellingspercentage bespreekbaar en werkuren bespreekbaar)
- Een dynamische werkplek met ruimte om creatieve ideeën te realiseren
- Een uitdagende job in een ambitieuze organisatie met fijne, enthousiaste en gemotiveerde collega’s
- Een grote mate van vrijheid en ruimte voor eigen initiatief bij het uitvoeren van de werkzaamheden
- De ruimte om jezelf te ontplooien door middel van het volgen van vormingen en opleidingen
- Loon- en arbeidsvoorwaarden volgens PC329.01.
- Tussenkomst in woon-werkverkeer
- Indiensttreding voorzien op 3 februari 2020 (te bespreken)
- Plaats van tewerkstelling: Montignystraat 34, 2018 Antwerpen
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen